VENTAJAS DE LA INTEGRACIÓN TÉCNICA Y JURÍDICA EN LA DIGITALIZACIÓN DE LOS PROCESOS DE RPHY LA ESCRITURACIÓN.

La digitalización de los procesos relacionados con el reglamento de propiedad horizontal (RPH) y la escrituración en Colombia representa un avance significativo hacia la eficiencia y transparencia en el sector inmobiliario y sus respectivos trámites de aprobación.

La integración técnica y jurídica en la digitalización del RPH ha sido esencial para optimizar la gestión de los bienes inmuebles en Colombia.

Este proceso implica la incorporación de tecnologías digitales en la elaboración de los documentos técnicos de los RPH (planos, cuadros de áreas, coeficiente y texto de linderos), lo cual conlleva múltiples beneficios y a continuación hablaré de algunos:

Eficiencia en la gestión documental: La digitalización permite un manejo más ágil y organizado de los documentos relacionados con la propiedad horizontal, facilitando su acceso y consulta por parte de los interesados (desarrolladores Inmobiliarios, propietarios, entidades).

Transparencia y seguridad jurídica: Al contar con registros digitales, se reduce el riesgo de pérdida o manipulación indebida de la información, garantizando la integridad de los datos y fortaleciendo la confianza en las transacciones inmobiliarias.

Accesibilidad y reducción de tiempos: Los trámites digitales permiten a los propietarios y administradores acceder a la información de manera remota y en tiempo real, disminuyendo los tiempos de respuesta y optimizando la toma de decisiones.

Para implementar eficazmente la digitalización en el RPH, es fundamental considerar los siguientes aspectos:

 Actualización normativa: Asegurar que las leyes y regulaciones vigentes contemple y respalde el uso de herramientas digitales en los procesos de propiedad horizontal.

Capacitación de profesionales: Formar a los actores involucrados en el sector inmobiliario en el uso de tecnologías digitales y en la comprensión de los aspectos técnicos y jurídicos asociados.

Infraestructura tecnológica: Desarrollar y mantener plataformas digitales seguras y eficientes que soporten la gestión de la propiedad horizontal.

De igual manera, la digitalización de los procesos de escrituración en Colombia está transformando la forma en que se llevan a cabo las transacciones inmobiliarias, ofreciendo ventajas significativas para todos los actores involucrados.

Este cambio implica la adopción de tecnologías digitales en las etapas de elaboración, firma y registro de escrituras públicas, lo cual se traduce en:

Agilidad en los trámites: La digitalización permite reducir los tiempos asociados a la escrituración, facilitando procesos más rápidos y eficientes.

Reducción de costos: Al minimizar los errores, la necesidad de desplazamientos y de documentación física, se disminuyen los gastos tanto para los usuarios como para las entidades involucradas.

Mejora en la experiencia del usuario: Los trámites digitales ofrecen una experiencia más cómoda y accesible para los ciudadanos, quienes pueden realizar gestiones desde cualquier lugar y en cualquier momento.

Es clave recordar que, para consolidar estas transformaciones digitales en los procesos de RPH y de escrituración,se debe considerar:

Interoperabilidad entre entidades: Garantizar la comunicación y coordinación efectiva entre notarías, oficinas de registro y otras instituciones relacionadas.

Seguridad de la información: Implementar medidas robustas para proteger los datos personales y garantizar la confidencialidad de las transacciones.

Educación al usuario: Informar y capacitar a la ciudadanía sobre el uso de las plataformas digitales y los beneficios de la escrituración electrónica.

El implementar la digitalización de los procesos de RPH y de escrituración en Colombia representa un avance hacia la modernización del sector inmobiliario, aportando eficiencia, transparencia y accesibilidad.

Es así que, la adopción de estas tecnologías, respaldado por un marco normativo adecuado y la capacitación de los profesionales, permitirá optimizar la gestión de los bienes inmuebles y mejorar la experiencia de los usuarios en el país.